🗳️ Assemblées Générales du 11 avril 2026 : mise en place du vote électronique

Dans le cadre de l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) et de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) prévues le samedi 11 avril 2026, un nouveau mode de vote électronique sera proposé aux résidents.

Pourquoi un vote électronique ?

Ce dispositif a pour objectif de faciliter la participation des personnes non présentes physiquement le jour de l’Assemblée, de réduire les frais d’envoi des convocations et d’accélérer le processus de dépouillement. Le système sera mis en place par KERCIA, une société spécialisée, ayant déjà organisé plus de 5 000 élections depuis 2007 et ce afin de garantir un scrutin sécurisé, confidentiel et conforme aux règles RGPD en vigueur.

Un choix laissé à chaque résident

Vous recevrez prochainement un questionnaire vous demandant si vous souhaitez voter électroniquement ; ou si vous préférez un vote papier. Le vote papier restera donc toujours possible pour le moment pour les résidents qui le souhaitent même si nous vous encourageons à basculer sur un vote électronique.

Comment fonctionnera le vote électronique ?

1) Réception des identifiants

Chaque résident ayant opté pour le vote électronique recevra ses identifiants de connexion à la plateforme de vote par e-mail environ 3 semaines avant l’Assemblée Générale puis recevra son mot de passe temporaire par SMS lors de sa première connexion. Ce système à double identification garantit un niveau de sécurité élevé.

2) Ouverture des votes

Il sera possible de voter sur la plateforme deux semaines avant l’Assemblée Générale ce qui vous permettra donc de voter à distance et à l’heure qui vous convient sans attendre le jour de l’Assemblée. Un numéro vert sera disponible pour récupérer vos identifiants en cas de perte.

3) Clôture des vote et dépouillement

Le scrutin restera ouvert jusqu’au 11 avril 2026, jour de l’Assemblée Générale. Le dépouillement aura lieu immédiatement après la clôture du vote.

Et pour les personnes qui ne souhaitent pas voter en ligne ?

Plusieurs solutions sont prévues :

un vote papier dans une urne au secrétariat avant l’Assemblée ;
un vote papier le jour même de l’Assemblée Générale ;

👉 Aucun résident ne sera obligé de voter électroniquement.

Les grandes dates à retenir

23 mars 2026 : envoi des identifiants de vote
27 mars 2026 : ouverture du vote électronique
11 avril 2026 : Assemblée Générale et clôture du scrutin

Un système sécurisé et encadré

Le vote électronique sera supervisé par un bureau de vote composé de trois personnes (un président et deux assesseurs), qui détiendront les clés de scellement et de dépouillement du scrutin. Ce processus garantit la confidentialité des votes, l’impossibilité de modifier les résultats et un dépouillement transparent.