🗳️ Assemblées Générales du 11 avril 2026 : mise en place du vote électronique
Dans le cadre de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale Ordinaire (AGO) et de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale Extraordinaire (AGE) prĂ©vues le samedi 11 avril 2026, un nouveau mode de vote Ă©lectronique sera proposĂ© aux rĂ©sidents.
Pourquoi un vote Ă©lectronique ?
Ce dispositif a pour objectif de faciliter la participation des personnes non prĂ©sentes physiquement le jour de l’AssemblĂ©e, de rĂ©duire les frais d’envoi des convocations et d’accĂ©lĂ©rer le processus de dĂ©pouillement. Le système sera mis en place par KERCIA, une sociĂ©tĂ© spĂ©cialisĂ©e, ayant dĂ©jĂ organisĂ© plus de 5 000 Ă©lections depuis 2007 et ce afin de garantir un scrutin sĂ©curisĂ©, confidentiel et conforme aux règles RGPD en vigueur.
Un choix laissé à chaque résident
Vous recevrez prochainement un questionnaire vous demandant si vous souhaitez voter électroniquement ; ou si vous préférez un vote papier. Le vote papier restera donc toujours possible pour le moment pour les résidents qui le souhaitent même si nous vous encourageons à basculer sur un vote électronique.
Comment fonctionnera le vote Ă©lectronique ?
1) RĂ©ception des identifiants
Chaque résident ayant opté pour le vote électronique recevra ses identifiants de connexion à la plateforme de vote par e-mail environ 3 semaines avant l’Assemblée Générale puis recevra son mot de passe temporaire par SMS lors de sa première connexion. Ce système à double identification garantit un niveau de sécurité élevé.
2) Ouverture des votes
Il sera possible de voter sur la plateforme deux semaines avant l’Assemblée Générale ce qui vous permettra donc de voter à distance et à l’heure qui vous convient sans attendre le jour de l’Assemblée. Un numéro vert sera disponible pour récupérer vos identifiants en cas de perte.
3) Clôture des vote et dépouillement
Le scrutin restera ouvert jusqu’au 11 avril 2026, jour de l’Assemblée Générale. Le dépouillement aura lieu immédiatement après la clôture du vote.
Et pour les personnes qui ne souhaitent pas voter en ligne ?
Plusieurs solutions sont prévues :
- un vote papier dans une urne au secrétariat avant l’Assemblée ;
- un vote papier le jour même de l’Assemblée Générale ;
👉 Aucun résident ne sera obligé de voter électroniquement.
Les grandes dates Ă retenir
- 23 mars 2026 : envoi des identifiants de vote
- 27 mars 2026 : ouverture du vote Ă©lectronique
- 11 avril 2026 : Assemblée Générale et clôture du scrutin
Un système sécurisé et encadré
Le vote électronique sera supervisé par un bureau de vote composé de trois personnes (un président et deux assesseurs), qui détiendront les clés de scellement et de dépouillement du scrutin. Ce processus garantit la confidentialité des votes, l’impossibilité de modifier les résultats et un dépouillement transparent.
