🗳️ AGE du 3 octobre : ouverture du vote électronique ce lundi

Chers Résidents,

À compter de ce lundi 21 septembre, le vote électronique sera ouvert dans le cadre de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 3 octobre, consacrée notamment à l’adoption du nouveau Cahier des Charges du Domaine. Ce nouveau scrutin constitue une étape importante pour notre communauté.

🏡 Un Cahier des Charges qui forge l’identité de notre Domaine

Le Cahier des Charges constitue un document essentiel de la vie du Domaine. Il contribue à en préserver l’identité et à garantir l’harmonie de notre lotissement, en définissant les règles communes qui nous permettent de vivre ensemble dans un environnement cohérent et préservé.

La version qui vous est aujourd’hui soumise est le résultat d’un véritable travail de co-construction avec les résidents. Les différents ateliers participatifs organisés ces derniers mois ont permis aux résidents de prendre la parole, d’exprimer leurs attentes et de préciser ce qui leur semblait important pour l’avenir du Domaine. À l’issue de ce travail, le projet de Cahier des Charges présenté lors de cette AGE a été revu par notre avocat, spécialiste des Associations Syndicales Libres afin d’en assurer la sécurité juridique.

🔁 Pourquoi sommes-nous appelés à voter de nouveau ?

Une première consultation sur le Cahier des Charges a eu lieu lors de l’Assemblée Générale d’avril dernier. Malgré une participation importante des résidents, le quorum nécessaire à son adoption n’avait pas été atteint. Conformément aux dispositions prévues par nos statuts, une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire est donc organisée le samedi 3 octobre, cette fois sans condition de quorum.

💻 Le vote électronique ouvre ce lundi 21 septembre

Comme en avril dernier, le vote électronique est organisé avec KERCIA, société spécialisée dans l’organisation de scrutins électroniques sécurisés.

👉 Important : l’ouverture du vote électronique concerne uniquement les résidents ayant choisi cette modalité de vote.

Les résidents concernés recevront les informations nécessaires pour accéder à la plateforme et pourront voter à distance avant l’Assemblée Générale. Le dispositif KERCIA repose sur un accès personnel sécurisé, avec réception des identifiants par e-mail et d’un mot de passe temporaire par SMS lors de la première connexion.

🔐 Comment fonctionne le vote électronique ?

La procédure reste la même que lors de notre Assemblée Générale d’avril dernier :

1️⃣ Réception de vos identifiants

Chaque résident ayant opté pour le vote électronique recevra par e-mail ce lundi ses identifiants personnels de connexion à la plateforme KERCIA. Lors de la première connexion, un mot de passe temporaire est transmis par SMS. Cette double identification permet de sécuriser l’accès au scrutin.

2️⃣ Vote en ligne à partir du 21 septembre

Dès l’ouverture du scrutin, vous pourrez vous connecter à la plateforme et voter à distance, au moment qui vous convient, sans attendre le jour de l’Assemblée Générale. Comme lors du scrutin précédent, un dispositif d’assistance permet également de récupérer ses identifiants en cas de perte soit via le secrétariat, soit via un numéro vert mis à votre disposition sur la plateforme de vote et disponible 24h/24.

3️⃣ Clôture et dépouillement

Le scrutin restera ouvert jusqu’à l’Assemblée Générale Extraordinaire du samedi 3 octobre. Le vote électronique est supervisé par un bureau de vote composé d’un président et de deux assesseurs, détenteurs des clés permettant le scellement et le dépouillement du scrutin. Ce dispositif a été retenu pour garantir la confidentialité des votes et l’intégrité du dépouillement.

✉️ Et pour les résidents ayant choisi le vote papier ?

Rien ne change pour vous.

Le vote électronique ne remplace pas le vote papier : il constitue simplement une modalité supplémentaire proposée aux résidents qui l’ont choisie.

Comme lors de l’Assemblée Générale d’avril, les résidents concernés pourront utiliser les modalités de vote papier. Les résidents concernés par le vote papier recevront cette semaine leur convocation et il vous sera possible de déposer votre vote au secrétariat ou de venir avec votre enveloppe et de voter directement le jour de l’Assemblée Générale le samedi 3 octobre.

📅 Les dates à retenir

• Lundi 21 septembre : ouverture du vote électronique à partir de 8h30
• Samedi 3 octobre : Assemblée Générale Extraordinaire à partir de 10h

✅ Votre participation est importante

Le Cahier des Charges concerne directement la vie quotidienne, l’identité et l’avenir de notre Domaine. Le texte soumis au vote est l’aboutissement d’un travail mené avec les résidents au cours des différents ateliers participatifs et relu par notre conseil juridique.

Nous invitons donc chacun à prendre connaissance des documents transmis et à participer au vote, selon la modalité choisie. Pour les résidents ayant opté pour le vote électronique, surveillez votre messagerie à compter du lundi 21 septembre afin de retrouver les informations transmises par KERCIA pour accéder au scrutin.

Le Comité Syndical