News du conseil syndical
Bonjour.
Les procès verbaux des conseils syndicaux de septembre et octobre sont en ligne, dans votre espace personnel, sur le site du domaine, rubrique téléchargements.
Nous nous organisons pour livrer à domicile un exemplaire papier aux résidents qui en ont fait la demande lors de la consultation déposée dans vos boîtes aux lettres. Cela concerne 31 résidents dont 7 seulement n’ont pas d’adresse mail.
Nous sommes également à ce jour en train de structurer et organiser le conseil syndical afin d’améliorer son fonctionnement.
Ainsi les commissions ” Sports et Loisirs ” et ” Communication et Informatique ” vont être déclinées en groupes de travail pour lesquels un responsable et un suppléant seront désignés au sein du conseil syndical:
Pour la commission Sports et Loisirs :
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- Groupe de travail piscine.
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- Groupe de travail snack.
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- Groupe de travail événementiel.
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- Groupe de travail Hygiène et propreté.
Pour la commission communication et sécurité:
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- Groupe de travail communication.
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- Groupe de travail aide à la personne.
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- Groupe de travail informatique.
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- Groupe de travail sécurité.
Des fiches de postes pour les responsables du bureau de l’ASLDS , pour les responsables des commissions , et pour les responsables des groupes de travail ont été formalisées et vous sont transmises en fin de publication. Ce ne sont pas des documents figés , au contraire, ils sont voués à évoluer en fonction de l’usage et des nécessités.
Il nous paraît également important de vous informer que nous ne sommes plus que 12 au lieu de 15 syndics prévus dans les statuts suite aux 3 démissions enregistrées, auxquelles s’ajouteront les fins de mandat de 4 d’entre nous:
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- Francine Kergrohen
- Mathilde Benoit
- Alain Chassagne
- Jean-François Jehanno
Nous nous répartissons donc l’ensemble des tâches pour assurer le fonctionnement régulier de l’ASLDS , formaliser et transmettre un cadre de fonctionnement opérationnel pour les mandatures à venir et préparer la saison qui arrivera vite.
Nous souhaitons, avec cette démarche, accueillir au mieux les résidents qui souhaitent nous rejoindre pour participer de façon active et constructive au fonctionnement de l’ASLDS. Nous espérons ainsi susciter des vocations ou, en tout cas, éclairer les futurs candidats ou les résidents qui souhaitent donner un coup de mains, sur les rôles et fonctions des syndics à un niveau de précision qui n’existait pas auparavant.
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions ou des interrogations.
Cordialement.
ASLDS – Bureau secrétaire adjoint
ASLDS – Bureau trésorier_adjoint
ASLDS – Responsable espace vert
ASLDS – responsable communication
ASLDS – responsable informatique
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